辦公室空間設計是什麼?

近幾年,空間設計的關注度大幅提升,連帶大眾的審美標準也逐漸升高,人們開始講究各種空間的設計,就連辦公室空間設計也較以往更受矚目。適宜的辦公室空間設計,不僅能提升空間使用者的舒適度,也能幫助使用者增進工作效率、增進客戶互動,並體現企業理念、內涵及文化,是企業得以展現專業品牌形象的關鍵所在。

辦公室空間設計要點

  • 著重於生活與社交的複合功能性

對於一個工作者來說,辦公室是佔據大部分生活的重要空間。舉凡來說,從帶著早餐進辦公室的那一刻起,一天8小時,穿梭於各大會議室、工作點之間直到下班,這種生活型態每週至少重複上演5天以上,有時還因為任務要留在公司加班,仔細算算,在公司與同事共處的時常,可能比家人還要多,也因此,辦公室空間不單單指定義為工作間,更是與生活、社交息息相關的重要場所。

  • 傳遞企業形象

以企業的觀點來看,辦公室空間往往等同於企業形象,其所扮演的角色除了提供處理工作事務外,更是向客戶及社會大眾傳遞品牌理念及價值的重要媒介。因此辦公室空間設計具有二個關鍵價值,除了為工作人員創造適宜的工作環境,更是具象企業所傳遞的品牌價值與理念。不同類型的企業所合適的辦公室類型也不盡相同,規劃符合企業氣質的辦公環境,才能替企業傳遞正確的品牌訊息。

  • 工作空間設計重點

無論是一般員工的個人座位或是高級主管的個人辦公室,皆著重於在有限的空間中收斂相對應的工作機能。如主管辦公室除著重於隱密性外,應規劃洽談、會議等複合機能,客椅、會議桌及沙發組等物件的設立也是規劃考量之一;而一般員工作座位區,開放式辦公室為近年來的設計主流,經常設立於擁有大面積窗台的區域,引進的自然光增加工作者所需光源,更便於同事間的溝通與交流。窗邊可作為公空間洽談使用,同時也可避免自然光直射造成電腦螢幕眩光等問題。

  • 生活空間設計重點

生活空間為近年辦公室空間設計的熱門要點之間,許多國內外大企業如Google、Netflix、HBO等,在辦公室中加入茶水間、咖啡區、員工餐廳、發想室及健身房等生活空間,發想源起自企業主為讓辦公同仁長時間待在公司的情況下,也能有完整的休憩空間充電休息,如此下來,工作者在利用高品質的生活空間小憩片刻後,能更有精神地回到工作崗位,對於企業本身及工作者來說,無疑是雙贏的做法。特別的是,進行相關規劃時,需特別注意空間的調性與差異,在便利的同時保有空間的區隔,才能讓工作空間與生活空間不互相干擾的情況下各司其職發揮最大效用。

辦公室空間設計流程(待討論)

  • 找尋合適的設計師
  • 向建設公司取得原設計圖面(如平面配置圖、水電配置圖…等)
  • 與設計師諮詢整體規劃
  • 設計師規劃客變內容與項目
  • 相關圖面設計與配置
  • 設計師陪同業主向建設公司確認圖面
  • 簽署客變合約
  • 施工(一般約為2 – 3年)
  • 完工與初驗(建議委託專業驗屋公司勘查)
  • 修改驗屋缺失
  • 複驗確認驗屋缺失已修正
  • 交屋

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